就労（内定）証明証はエクセルで管理で時間と運用コスト改善
就労（内定）証明証（以下就労証明証）をエクセルで管理することによって人生が改善しました。
毎度紙の就労証明証に手書きをしている方は、試していただきたいやり方です。
就労証明書は市町村のホームページからエクセル形式でダウンロード
就労証明書は市町村のホームページからエクセル形式でダウンロードできます（各市町村にお問い合わせください）。
先日市役所に行って聞いたところ、エクセル形式を公開しているのでご利用くださいと言われました。
え？！知らなかったって感じですね。
就労証明書のエクセル管理で業務が改善する
例えば、会社組織で扱う就労証明書をエクセル管理すると改善効果が得られるでしょう。
就労証明書を必要な人が所属している場合、定期的に就労証明書の発行作業が発生します。
これを手書きで毎度やるのは大きなコストになります。一度発行したファイルをエクセルファイルでバージョニングしておけば、次回の発行時に内容を利用できて再利用性が増し、時間を節約できるため業務改善に繋がります。
保育園の提出書類で就労証明証が必要
私の場合、息子が保育園に通っていますので、保育園の申し込みや現況届として、定期的に就労証明書の提出が必要になります。
私の場合は、エクセルファイルを Google スプレッドシートに登録して保存することにしました。
毎度手書きの部分が大変だったのでエクセル方式があることはとてもありがたいです。
1つ1つの仕事を改善して日々の効率を上げていきましょう。